SSB-Online

Virtueel Secretariaat

SSB Online is een virtueel secretariaat dat voor (branche)organisaties, Verenigingen en Stichtingen een efficiënt hulpmiddel is bij de secretariaatsvoering. Om gezamenlijk in groepsverband informatie te delen, is SSB Online ideaal.
De onderlinge communicatie en informatie-uitwisseling tussen besturen onderling en met leden vindt plaats op een snelle en adequate manier. Op elk tijdstip en vanaf elke locatie kunnen de activiteiten van het secretariaat gevolgd worden en kan actief deelgenomen worden.
SSB Online is een uniek concept, ontwikkeld door SSB Office Management. Op elke plaats met internettoegang kunt u inloggen op deze virtuele kantooromgeving. Een gebruikersnaam en password zijn voldoende om gebruik te maken van SSB Online. Dus iedereen binnen uw bestuur, commissie of projectgroep heeft alle up to date informatie altijd en overal binnen handbereik! Informeer naar onze voorwaarden en open vandaag nog uw eigen kantoor!

Hoe werkt het

Via unieke codes, die slechts eenmaal ingevoerd behoeven te worden, krijgen de gebruikers via internet toegang tot hun eigen, besloten, site, die vorm gegeven is in de eigen huisstijl. Op deze site vinden de gebruikers verslagen, correspondentie, notities en documenten, relevante adressen, etc. Daarnaast kunnen intern berichten worden uitgewisseld en is er een gemeenschappelijke agenda.
Aan elke gebruiker worden individuele rechten toegekend. Zo kan het zijn dat het bestuur recht heeft op inzage in alle informatie en een lid van bijvoorbeeld een werkgroep uitsluitend toegang heeft tot voor hem/haar relevante informatie Wanneer er aan uw interne website informatie is toegevoegd of gewijzigd, ontvangt de gebruiker een bericht in de eigen mailbox. Via een link komt men rechtstreeks op de eigen site én bij het nieuwe bericht terecht.

Een voorbeeld

De vereniging ABC is een denkbeeldige brancheorganisatie. De vereniging heeft een bestuur en enkele werkgroepen.
De vereniging heeft behoefte aan secretariële ondersteuning en aan een goede methode van communiceren, temeer daar de leden over het gehele land verspreid zijn. Het aantal uren dat men secretariële ondersteuning nodig heeft, rechtvaardigt niet een eigen kantoor en eigen personeel.
Tóch wil men zich professioneel manifesteren en telefonisch bereikbaar zijn, een postadres en een algemeen e-mailadres hebben. Bovendien is men op zoek naar continuïteit en kwaliteit van dienstverlening.
ABC besluit SSB in te schakelen voor de voering van het secretariaat en daarbij kan SSB Online een belangrijk hulpmiddel zijn.

Demonstratie

Voor een demonstratie van SSB Online: klikt u hier

Meer weten?

Voor meer informatie en/of een offerte op maat kunt u ons bellen (tel. 023–555 7900) of stuur een e-mail en klik hier