Diensten
Organisatie
van vergaderingen, seminars, werkconferenties, recepties, partijen• samenstelling programma
• reservering accommodatie
• samenstellen aankondiging
• uitnodigingen en bevestigingen
• publicitaire activiteiten rondom evenement (persberichten, advertenties)
• verzorgen presentatiemateriaal
• deelnemerslijst
• ontvangen en begeleiden gasten.
Projectsecretariaat
Waar professionals en/of organisaties met elkaar samenwerken is er altijd behoefte aan centrale coördinatie, ondersteuning en faciliteiten. Dit geldt in het bijzonder voor projectorganisaties. SSB ondersteunt deze organisaties door tijdelijk te voorzien in ondersteuningsprofessionals én samenwerkingsfaciliteiten. Zo beschikt SSB over direct inzetbare ervaren secretariaatsmedewerkers en projectadministrateurs, maar ook over een complete ICT-infrastructuur en een virtueel projectkantoor. Ook beschikt SSB over voldoende faciliteiten om het projectbureau te huisvesten. Kortom: optimale flexibiliteit in mensen en middelen, zonder duurzame investeringen.
Interim-secretaresses
SSB werkt óók bij u op kantoor op basis van detachering.Teksten
Bewerken, schrijven/redigeren/corrigeren en vormgeven van uw rapporten, facturen, brieven, offertes en verzorging van uw correspondentie, alles conform uw wensen en huisstijl.PR-werkzaamheden
Brochures, folders, websites, drukwerk, beurspresentaties, evenementen en partijen.Administratie
Voeren van de dagelijkse leden- en/of financiële administratie.Direct mail
Conceptontwikkeling, tekstschrijven, brieven, antwoordkaarten en adresstickers printen, vouwen, insteken, ter post bezorgen.Database-beheer
Uw database is het hart van uw administratie; wij voeren uw adresbestand in, controleren en onderhouden uw adresbestand.Notuleren
Van vergaderingen, het uitwerken van verslagen, bewaken/uitvoeren actiepunten.Mailboxservice
Ophalen, afhandelen en doorsturen van uw (electronische) post.Vertaalservice
Telefoonservice
Wanneer het ú uitkomt, schakelt u uw telefoon door naar het specifiek toegekende nummer bij SSB. Uw klant merkt daar niets van. De telefoon wordt aangenomen alsof het uw eigen rechterhand betreft, onder úw bedrijfsnaam en zoals ú dat wenst. Met u spreken wij af wanneer en op welke wijze de gespreksnotities aan u doorgegeven worden. U kunt vertrouwen op een hecht en krachtig team van professionele en discrete telefonistes. Onze tarieven zijn scherp. Deze zijn all in en variëren van Eur. 55,00 tot Eur. 225,00 per maand, afhankelijk van het abonnement dat u kiest.
Wat zeggen onze klanten over onze telefoonservice?
Mr. Wybren Haasdijk van Haasdijk Advocaten:
De service van SSB is snel, correct en betrouwbaar.
Mr. Michiel van Zutphen van Lassche en Van Zutphen Advocaten:
De telefoon kan tijdens kantooruren op elk moment worden doorgeschakeld en wordt beantwoord door vriendelijke en professionele telefonistes die werken volgens onze eigen procedure. Hierdoor hebben de klanten niet door dat ze met een telefoonservice te maken hebben. Professioneel, vriendelijk en discreet zijn de trefwoorden om de telefoonservice van SSB mee te kenschetsen.